Cosa è

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.

Il Problema

Dal 1° Gennaio 2019, non sarà più possibile emettere fatture cartacee, e tutti colori che attualmente emettono fatture con software gestionale, questo dovrà essere aggiornato per poter esportare tutte le fatture in formato XML.

Successivamente, ogni fattura dovrà essere firmata digitalmente, inviata tramite il sistema di interscambio e archiviata con conservazione sostitutiva che ne garantisca l’integrità per 10 anni.

Ne consegue che il processo di fatturazione, diventa molto più farraginoso se non vengono adottati automatismi di comunicazione tra le varie piattaforme.

La Soluzione

I nostri software, sia in Cloud che installati localmente, permettono una gestione semplificata di tutto questo processo; l’utente, continuerà a svolgere le proprie operazioni amministrative come di consueto, mentre in fase di fatturazione, oltre al pulsante STAMPA, ci sarà il pulsante INVIA che automatizzerà tutto il processo di esportazione, firma, invio e conservazione con un unico click, senza pensare a niente.

Potete provare le nostre soluzioni, contattandoci e facendosi attivare gratuitamente un ambiente DEMO e spiegato dal nostro personale, senza costi, e solo dopo aver provato l’efficacia, potrete decidere se attivare o no la soluzione.

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